Щоденний потік паперових та електронних документів в компанії приводить до логічних питань: як побудувати ефективну систему їх обробки, надійного зберігання та швидкого пошуку?

Електронний архів – це структурована система зберігання будь-якого контенту компанії в електронному вигляді. Згідно із законодавством, компанія не може повністю відмовитись від ведення паперового архіву. Впровадження електронного архіву дозволяє перемістити папери в захищене сховище та працювати з їх електронними копіями. Рішення забезпечує паралельний рух паперових та електронних документів для швидкої і ефективної роботи з ними.

SmartPoint Digital Archive спрощує і прискорює роботу багатьох підрозділів компанії:

• Відділу кадрів в компаніях з великим штатом і обсягом кадрових документів.
• Фінансового департаменту та бухгалтерії, які генерують багато важливих для бізнесу документів, а при аудиті та звірках повинні швидко знаходити документи попередніх періодів.
• Комерційного та юридичного відділів, яким важливо забезпечити надійне зберігання і швидкий пошук договорів з контрагентами.
• Документаційного відділу та Архіваріуса, якому необхідно приймати, структурувати, видавати та швидко знаходити документи за запитом.

20 травня на вебінарі «Електронний архів: надійне цифрове сховище для всіх документів компанії» ви дізнаєтеся, які бізнес-процеси допомагає автоматизувати електронний архів, як його впровадження може підвищити продуктивність роботи працівників, та приймете рішення про необхідність організації цифрового сховища у вашій компанії.