Несмотря на массовую переориентацию на paperless-офис, операционная деятельность организаций все еще тесно связана с необходимостью создавать, обрабатывать и хранить множество бумажных документов. Поэтому компании ищут и внедряют системы для их централизованного хранения с быстрым доступом и высоким уровнем защиты.

Оптимизация документооборота и предоставление доступа к электронным образам документов позволяет решить вопрос физического хранения бумаг путем их цифровизации и снизить затраты на ведение бизнеса.

SmartPoint Digital Archive – это цифровое хранилище, построенное на базе Microsoft SharePoint, для хранения клиентской информации, отслеживания истории использования документов и быстрого поиска. Это инструмент для решения бизнес-задач организации, который позволяет:

• упорядочить документы и упростить процедуры архивирования,
• повысить скорость и качество облуживания клиентов,
• обезопасить доступ к корпоративной информации,
• повысить эффективность работы сотрудников.

Электронный архив объединяет клиентскую информацию, сделки, договора, запросы, отчеты, и включает в себя сервисы для интеграции с другими системами компании.

Как сделать ваш архив не просто цифровым, а также безопасным, структурированным и удобным для поиска нужных данных, эксперты SMART business расскажут 2 декабря на вебинаре «Построение корпоративного архива документов на платформе SharePoint».