Вам ПОТРІБЕН Електронний архів, ЯКЩО в процесі фінансово-господарської діяльності компанії виникає необхідність:
- Організувати рух великого обсягу паперових документів та вести паперовий архів,
- Сканувати багато файлів протягом дня,
- Структурувати зберігання документів на розрізнених ресурсах та в різних бізнес-системах,
- Організувати спільну роботу над документами і одночасне використання оригіналів декількома фахівцями,
- Полегшити та прискорити вилучення оригіналів з фізичного архіву,
- Знизити ризики втрати документів,
- Автоматизувати робоче місце Архіваріуса.
Впровадження Електронного архіву дозволяє працювати лише з електронними копіями документів, які фізично знаходяться у віддаленому сховищі компанії.
Як оцінити економічний ефект від впровадження?
Кількісно оцінити потенційні вигоди від впровадження Електронного архіву допоможуть відповіді на питання:
- Які витрати можливо скоротити?
- Які можливості для розвитку отримає компанія?
- Які ризики можна знизити або усунути?
SmartPoint Digital Archive – це цифрове сховище електронних файлів і цифрових образів паперових документів для відстеження історії використання та швидкого пошуку. Рішення розроблено на базі Microsoft SharePoint, що забезпечує масштабованість та широкі можливості інтеграції з бізнес-системами.
Функціональні можливості Електронного архіву:
- автоматизація бізнес-процесів та спрощення процедур,
- сканування та атрибутування документів,
- інтеграція з обліковими системами компанії,
- формування добірок та надання копій документів за запитами контролюючих органів,
- можливість швидкого запиту документів, переданих на позаофісне зберігання,
- прискорення і підвищення якості обслуговування внутрішніх та зовнішніх клієнтів,
- безпечний доступ до корпоративної інформації.
Якщо перераховані проблеми актуальні для вас та вашої компанії, запрошуємо вас 24 червня познайомитися з рішенням SmartPoint Digital Archive!
