Вам ПОТРІБЕН Електронний архів, ЯКЩО в процесі фінансово-господарської діяльності компанії виникає необхідність:

• Організувати рух великого обсягу паперових документів та вести паперовий архів,
• Сканувати багато файлів протягом дня,
• Структурувати зберігання документів на розрізнених ресурсах та в різних бізнес-системах,
• Організувати спільну роботу над документами і одночасне використання оригіналів декількома фахівцями,
• Полегшити та прискорити вилучення оригіналів з фізичного архіву,
• Знизити ризики втрати документів,
• Автоматизувати робоче місце Архіваріуса.

Впровадження Електронного архіву дозволяє працювати лише з електронними копіями документів, які фізично знаходяться у віддаленому сховищі компанії.

Як оцінити економічний ефект від впровадження?

Кількісно оцінити потенційні вигоди від впровадження Електронного архіву допоможуть відповіді на питання:

• Які витрати можливо скоротити?
• Які можливості для розвитку отримає компанія?
• Які ризики можна знизити або усунути?

SmartPoint Digital Archive – це цифрове сховище електронних файлів і цифрових образів паперових документів для відстеження історії використання та швидкого пошуку. Рішення розроблено на базі Microsoft SharePoint, що забезпечує масштабованість та широкі можливості інтеграції з бізнес-системами.

Функціональні можливості Електронного архіву:

• автоматизація бізнес-процесів та спрощення процедур,
• сканування та атрибутування документів,
• інтеграція з обліковими системами компанії,
• формування добірок та надання копій документів за запитами контролюючих органів,
• можливість швидкого запиту документів, переданих на позаофісне зберігання,
• прискорення і підвищення якості обслуговування внутрішніх та зовнішніх клієнтів,
• безпечний доступ до корпоративної інформації.

Якщо перераховані проблеми актуальні для вас та вашої компанії, запрошуємо вас 24 червня познайомитися з рішенням SmartPoint Digital Archive!