Ежедневный поток бумажных и электронных документов в компании приводит к логичным вопросам: как построить эффективную систему их обработки, надежного хранения и быстрого поиска?

Электронный архив – это структурированная система хранения любого контента компании в электронном виде. Согласно законодательству, компания не может полностью упразднить ведение бумажного архива. Внедрение электронного архива позволяет вывезти бумаги в защищенное хранилище и работать с их электронными копиями. Решение обеспечивает параллельное движение бумажных и электронных документов для быстрой и эффективной работы с ними.

SmartPoint Digital Archive упрощает и ускоряет работу многих подразделений компании:

• Отдела кадров в компаниях с большим штатом и объемом кадровых документов.
• Финансового департаменты и бухгалтерии, которые генерируют много важных для бизнеса документов, а при аудитах и сверках должны быстро находить документы предыдущих периодов.
• Коммерческого и юридического отделов, которым важно обеспечить надежное хранение и быстрый поиск по договорам с контрагентами.
• Документационного отдела и Архивариуса, которому необходимо принимать, структурировать, выдавать и быстро находить запрашиваемые документы.

20 мая на вебинаре «Электронный архив: надежное цифровое хранилище для всех документов компании» вы узнаете, какие бизнес-процессы помогает автоматизировать электронный архив, как его внедрение может повысить продуктивность работы сотрудников, и примете решение о необходимости организации цифрового хранилища в вашей компании.