Умови роботи останніх 8 місяців змістили фокус уваги бізнесу на внутрішні процеси. Компанії диджиталізують та оптимізують свою діяльність, вчаться працювати в онлайн-режимі: ставити завдання, наймати співробітників, укладати угоди, підписувати договори і вести супровідну документацію. У зв'язку з цим зростає актуальність і необхідність автоматизації електронного документообігу.
Бухгалтери, юристи та фінансисти знають ціну кожній хвилині, яку документ проводить на узгодженні. Завдання технологій – мінімізувати цей час, надати можливість команді спільно редагувати файли, вносити пропозиції, узгоджувати та візувати їх в єдиному цифровому просторі з будь-якого пристрою в будь-який час.
Такий підхід спрощує не тільки управління бізнесом, а й операційні процеси, робить реальністю paperless-офіс для мобільних співробітників транспортної, будівельної чи сфери послуг. Супровідні паперові документи – акти, накладні, рахунки – зберігаються в цифровому вигляді, робота стає швидшою та надійнішою.
Автоматизований електронний документообіг допомагає реалізувати концепцію безпаперового офісу, структурувати документи для зручного пошуку і безпечного доступу та оформити для візуального сприйняття. Як це реалізувати на практиці з використанням технологій Power Platform & SharePoint Online експерти SMART business розкажуть 15 грудня на вебінарі «Best Practices: Автоматизація документообігу з Power Platform & SharePoint Online».
