Незважаючи на посилений фокус на paperless-офіс, операційна діяльність організацій досі тісно пов'язана з необхідністю створювати, обробляти і зберігати безліч паперових документів. Тому компанії шукають і впроваджують системи для їх централізованого зберігання з швидким доступом і високим рівнем захисту.

Оптимізація документообігу та надання доступу до електронних образів документів дозволяє вирішити питання фізичного зберігання паперів шляхом їх оцифрування та знизити витрати на ведення бізнесу.

SmartPoint Digital Archive – це цифрове сховище, побудоване на базі Microsoft SharePoint, для зберігання інформації про клієнтів, відстеження історії використання документів та швидкого пошуку. Це інструмент для вирішення бізнес-завдань організації, який дозволяє:

• впорядкувати документи і спростити процедури архівування,
• підвищити швидкість і якість обслуговування клієнтів,
• захистити доступ до корпоративної інформації,
• підвищити ефективність роботи співробітників.

Електронний архів об'єднує клієнтську інформацію, угоди, договори, запити, звіти, і включає в себе сервіси для інтеграції з іншими системами компанії.

Як зробити ваш архів не просто цифровим, а також безпечним, структурованим і зручним для пошуку потрібних даних, експерти SMART business розкажуть 2 грудня на вебінарі «Побудова корпоративного архіву документів на платформі SharePoint».