Вам НУЖЕН Электронный архив, ЕСЛИ в процессе финансово-хозяйственной деятельности компании возникает необходимость:

• Организовать движение большого объема бумажных документов и вести бумажный архив,
• Сканировать большое количество файлов,
• Структурировать хранение документов на разрозненных ресурсах и в разных бизнес-системах,
• Организовать совместную работу над документами и одновременное использование оригиналов несколькими специалистами,
• Облегчить и ускорить изъятие оригиналов из физического архива,
• Снизить риски утраты документов,
• Автоматизировать рабочее место Архивариуса.

Внедрение Электронного архива позволяет работать только с электронными копиями документов, которые физически размещены в выделенном хранилище компании.

Как оценить экономический эффект внедрения?

Количественно оценить потенциальные выгоды от внедрения Электронного архива помогут ответы на вопросы:

• Какие издержки возможно сократить?
• Какие возможности для развития получит компания?
• Какие риски могут быть снижены или устранены?

SmartPoint Digital Archive – это цифровое хранилище электронных файлов и цифровых образов бумажных документов для отслеживания истории использования и быстрого поиска. Решение разработано на базе Microsoft SharePoint, что обеспечивает масштабируемость и широкие возможности интеграции с бизнес-системами.

Функциональные возможности Электронного архива:

• автоматизация бизнес-процессов и упрощения процедур,
• сканирование и атрибутирования документов,
• интеграция с учетными системами организации,
• формирование подборок и предоставление копий документов по запросам контролирующих органов,
• возможность быстрого запроса документов, переданных на внеофисное хранение,
• ускорение и повышение качества облуживания внутренних и внешних клиентов,
• безопасный доступ к корпоративной информации.

Если перечисленные проблемы актуальны для вас и вашей компании, приглашаем вас 24 июня познакомиться с решением SmartPoint Digital Archive!